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hg2088手机版 国网商旅应用引领商旅服务行业变革升级

来源: 中国电力飞禽走兽兑换现金      日期:19.12.03

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老问题有了新方案

——国网商旅应用引领商旅服务行业变革升级

中国电力飞禽走兽兑换现金记者 朱怡 莫非

  说到“出差”,你会想到什么?第一反应大概都是差前繁琐的审批程序和差后复杂的报销手续。万一不小心弄丢了报销凭证,那可是麻烦连连;因工作性质需要经常出差的人,由于长期垫资,刷爆信用卡更是司空见惯……

  2018年5月份开始,国家电网有限公司的广大员工彻底告别了这些老问题。

  为进一步严格落实中央“八项规定”,强化差旅费全过程精益管控,国网电商公司(国网金融科技集团)(以下简称“国网电商公司”)在国家电网公司领导部署下,开发建设了一站式差旅服务管控平台——国网商旅应用(以下简称“国网商旅”),将出差申请、差规控制、票务预订、业务审批、费用报销、财务结算等功能进行专业化集成,为员工出差提供“免垫资、免发票、免报销”的一站式差旅服务新方案。

  精益管控 提升三方工作效率

  提交出差申请——领导审批——预订机票和酒店——财务报销,以前要跑几个部门、甚至要花上几天时间的流程,现在只要在手机上动动手指就可以全部完成。

  “国网商旅是首个全流程贯通的央企商旅平台,其提供的贯穿差旅管理全流程的一揽子解决方案,可以充分提高出差员工、管理者和财务人员三方的工作效率。” 国网电商公司所属国网商旅云技术有限公司总监刘琳琳向记者介绍说。

  在传统的出差流程中,不仅出差人员需要面对诸多难点,企业的管理人员和财务人员也会在工作过程遇到很多痛点。差旅超标、虚假报销、凭证混乱、假票风险等,致使人工审核管理成本极高。现在这些工作全程在线处理,差旅流程全程受控,更规范、更透明、更全面。

  通过强控差标,国网商旅能够起到规避风险的作用。刘琳琳解释道:“国网商旅平台预先植入差旅标准,每个国网员工在国网商旅平台预订出差机票或酒店时,只能在符合其差旅标准的范围内进行选择,通过这样的方式,严控差旅消费,杜绝了违规问题,严格遵守了中央‘八项规定’。”

  基于国家电网用户规模效应,国网商旅持续与各大航司、酒店集团、单体酒店等供应商进行大客户谈判,集中采购接入各类优质低价资源,从价格、服务等层面多维度降低差旅成本。

  目前,国网商旅已经与19家主流航司签订大客户协议,价格比市面折扣价更低5%-10%。酒店方面,已上线 13,588家协议酒店,覆盖网省单位3公里范围酒店307家,所有协议酒店享有免费早餐、免费取消预订、延时退房等增值服务。

  据悉,国网商旅在各地员工中备受欢迎,被大家亲切地称为‘出差神器’。截至10月底,注册用户数已达78.5万,日活用户超过7.7万人。蒙东电力一位经常出差的员工说“使用这个平台,出差变得方便又省心,全程线上操作,只需带上一张身份证,就可以完成整个出差过程,不得不说确实很神奇。”

  安全可靠 引领央企商旅管理变革升级

  作为国家电网实施信息化建设以来用户最多、影响最大、覆盖最广的应用系统,截至2019年9月,国网商旅已实现了国网74家单位全面上线和员工100%全覆盖,其中国网浙江、吉林、宁夏、蒙东和电商公司等11家单位关闭原有差旅费报销通道,实现出差全流程线上,互联网+差旅管理模式初见成效。

  国网商旅包含大量的人员信息,信息安全至关重要。为保障信息安全,国网商旅制定了最严密的数据安全防御准则,配置最先进的密码锁定设备,高强度加密互联传输端口,极致脱敏核心业务数据,具备差旅数据实时监控,以及出色的高并发负载处理能力,保障系统平台安全、稳定、可靠运行。

  国网商旅的成功应用,已然成为央企“朋友圈”的示范典型。

  2019年4月3日,中央企业电子商务联盟召开2019年度工作会,正式成立中央企业电子商务联盟商旅应用建设课题组,由国网电商公司担任课题组组长,指导成员单位开展商旅管理系统建设、平台运营、商务谈判等相关工作,并在平台系统开发、商旅资源共享、聚拢采购需求等方面加强各单位横向联系,聚拢联盟差旅需求,深入开展共享型商旅合作。“国网商旅的推广,可以为商旅出行和财务管控带来一个新理念的变革。”国网电商公司业务运营中心主任石瑞杰如是说。

  社会经济的快速发展,带动了商旅市场的繁荣,互联网信息技术的成熟应用,推动了商旅管理的变革,中国商旅服务行业蕴藏巨大的市场需求。国网商旅平台的诞生,正是国家电网深刻把握“互联网+”时代发展脉搏,顺应商旅行业发展趋势的体现。

  石瑞杰向记者透露,未来,国网商旅将在整合差旅资源、拓展增值服务等领域与外部供应商深耕合作,在差旅大数据分析、系统功能优化、深度融合、智能计算等方面融会贯通,着力打造最智能、最便捷的差旅综合管理平台,引领全面服务国家电网精益管理、提质增效、引领商旅服务行业的新变革和新模式。

责任编辑:周小博   投稿邮箱:

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